Algemene voorwaarden
--- Scroll hier omlaag om de voorwaarden te lezen ---
Annulering van de conferentie
In het geval dat de conferentie wordt geannuleerd of uitgesteld vanwege gebeurtenissen waar de organisatoren van de conferentie geen controle over hebben (overmacht) of vanwege gebeurtenissen die niet zijn toe te schrijven aan onrechtmatige opzet of grove nalatigheid van de organisatoren van de conferentie, kunnen de organisatoren van de conferentie niet door deelnemers aansprakelijk worden gesteld voor eventueel geleden schade. Dit omvat onder andere kosten of geleden verliezen, zoals kosten voor vervoer, accommodatie, kosten voor extra bestellingen, andere financiële verliezen, etc. Onder deze omstandigheden behouden de organisatoren van de conferentie het recht om de volledige deelnamekosten te behouden en deze te gebruiken voor een toekomstige conferentie, of om de deelnemer terug te betalen na aftrek van reeds gemaakte kosten voor de organisatie van de conferentie en die niet van derden konden worden teruggevorderd.
Annulering door deelnemer
In geval van annulering door de deelnemer gelden de volgende regels:
Tot een maand voor aanvang van het evenement – geen annuleringskosten
Tot twee weken voor aanvang van het evenement – de annuleringskosten bedragen 50% van de registratiekosten voor aftrek van evt. kortingen
Binnen twee weken voor aanvang van het evenement of niet aanwezig – geen restitutie mogelijk
Overmacht
De onder dit contract te leveren prestaties door partijen zijn onderhevig aan overmachtssituaties, oorlog, overheidsvoorschriften, terroristische bedreigingen en aanslagen of soortgelijke gebeurtenissen, overheidsadviezen voor reizen, rampen, stakingen, burgerlijke wanorde, vermindering van transportfaciliteiten, brand, overstroming, elke ongewenste weersomstandigheden of enige andere oorzaak waar de partijen geen invloed op hebben, waardoor het niet raadzaam, onwettig of onmogelijk wordt geacht om hun verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst na te komen. Beide partijen kunnen het contract opzeggen voor een of meer van dergelijke redenen na schriftelijke kennisgeving aan de andere partij.
Aansprakelijkheid
De organisatoren van de conferentie worden volgens de wettelijke bepalingen aansprakelijk gesteld in het kader van een zorgplicht als respectabele zakenman. De aansprakelijkheid van de organisatoren - om welke juridische reden dan ook - is beperkt tot opzet en grove nalatigheid. De aansprakelijkheid van in aangestelde dienstverleners blijft hierdoor onaangetast. De deelnemer neemt op eigen risico deel aan de conferentie. De organisatoren van de conferentie kunnen niet door deelnemer aansprakelijk worden gesteld voor schade of diefstal van eigendommen bij hotels en/of faciliteiten die worden gebruikt voor de doeleinden van de conferentie. De deelnemers nemen deel aan de conferentie met de volledige intentie om de gebruikte faciliteiten te respecteren en zijn aansprakelijk voor eventuele schade aan het hotel of de conferentieruimte waarvoor zij persoonlijk verantwoordelijk zijn. Mondelinge afspraken zijn niet bindend indien deze niet schriftelijk door Virology Education zijn bevestigd.
Virology Education is niet aansprakelijk voor gevolgschade veroorzaakt door mogelijk onjuiste en/of onvolledige inhoud van presentaties en/of evenementdocumentatie.
Verzekering
Aangezien de organisatoren van de conferentie niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor verlies, letsel of schade aan personen of eigendommen, of voor extra uitgaven als gevolg van wijzigingen, ongeacht de oorzaak, worden de deelnemers geadviseerd om zelf een gezondheidsverzekering en reisverzekering af te sluiten.
Wijzigingen van het programma
Houd er rekening mee dat, hoewel sprekers en onderwerpen op het moment van publicatie waren bevestigd, het door overmacht mogelijk is dat sprekers en/of onderwerpen worden vervangen, gewijzigd of geannuleerd. Als zodanig behoudt Virology Education zich het recht om indien nodig de geadverteerde sprekers en/of onderwerpen te wijzigen of aan te passen, zonder enige aansprakelijkheid jegens de deelnemer. Eventuele vervangingen of wijzigingen worden zo snel mogelijk op onze webpagina bijgewerkt. De organisatoren van de conferentie behouden zich het recht om het programma, dat alleen als een indicatie wordt gepubliceerd, te wijzigen.
Gegevensbescherming
De organisatoren van de conferentie verzamelen en bewaren alle persoonlijke gegevens die nodig zijn voor de voorbereiding en uitvoering van de conferentie.
Fotografie en videomateriaal
Wees u ervan bewust dat er tijdens het evenement foto’s en video’s worden gemaakt voor gebruik op de websites van Virology Education, alsook in de pers, marketing van VE, en andere publicaties door VE. Door uzelf voor dit evenement te registreren, gaat u akkoord met het bovenstaande en met het gebruik van foto’s en video’s waar u in voorkomt.
Gebruik documentatie van het evenement
Presentaties en documenten van dit evenement worden beschermd door auteursrecht. Rechten voor het gebruik ervan kunnen alleen worden overgedragen door uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de auteur.
Het is deelnemers niet toegestaan om licentie houdend materiaal te kopiëren voor informatieve, educatieve of trainingsdoeleinden. Licentie houdende materialen zijn computerprogramma’s en/of andere gelicentieerde gegevens (of databanken) in machineleesbare vorm, en de bijkomende documentatie.